西安南郊专业从事标书装订流程

2021-08-31 14:35:04 18

西安南郊专业从事标书装订流程

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在投标书中,重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

作为投标单位的代表,授权委托人代表投标。目击者是指法人代表和授权委托人的其他人。注意:主标和陪标文件中不要出现姓名交叉和雷同。标书加盖公章。原始标书逐页加盖公章:注明“加盖”的位置,公章应盖在指定位置(如:公司名称)上(如:公司名称);未注明“加盖”的位置,应盖在标书名称所在位置;无标书名称的,应将文字压在页首右下方。



查验排版设计是不是错乱,确定准确无误后才可以打印;不正确的纸质文件应带到公司解决;照片必须彩打,别的文字可以是黑与白的;认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况;针对工程项目,务必打印一份供投标人应用;文件打印后必须全删;开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。需签字处:受权公司法人和投标意味着签名。

公司始终恪守“质量、客户第二、真诚服务”的宗旨,不断发展创新。公司的服务宗旨:以具竞争的价格、快的速度、提供好的印刷服务。本公司为广大 客户提供产品类别:宣传画册、手提袋系列、印刷表格、宣传折页、打火机系列、金卡、PVC卡、工牌火柴盒、牙签、筷子套、餐巾纸。

核对签名和盖章是否有遗漏,文件是否打印完整,除投标文件正副本复印件外,开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全,并封装带齐。根据招标文件的要求,对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装,封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章,一般是一正三副,或者多本副本,副本都是打包在一起的。



文印店再次检查,有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。招标文件按要求逐条承诺内容。按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。

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尽可能的把客户的需求体现在在印刷上面,真正的个性化定制服务于每一个客户,尽可能使得印刷的实物,更加贴合客户的需求。

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投标人的公章不能超过其它公司的公章。如果招标文件中规定的复印件(及副本)还需加盖公章,则投标书复印完毕后才能加盖公章,加盖公章后才能生效。仔细阅读招标文件中装订标书的条款。标书正副本数并“正、副本”标明位置,有无逐页小签、封口处骑缝处盖法定代表人名章,封面内容及封口要求,经仔细核对和确认。标书的复印。对已排版、签名、盖章的投标文件,按招标文件规定的份数按标书的复制件复制,复制后应检查复制件是否清晰,有无缺页、夹页、倒序、倒页现象。



投标文件密封准备完成后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件的详细清单以及招标文件规定的其他要求(包括但不限于:投标代表的身份证原件及复印件加盖公章,投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金,公章,印盒,修改文具等)交投标代表熟悉和备用。整理和归档公司信息和文件资料。通常用于建立纸文件夹。举行标书会议(开标后1周内)。

标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。



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在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明,或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订(分几孔)等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。标书里一般要求牛皮纸包装,就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包,用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。