西安东郊专业的标书装订流程

2021-08-27 14:35:03 20

西安东郊专业的标书装订流程

西安壹米墨客广告传媒经过数年的开拓创新、现已发展成为一家有一定技术实力、产品优良、生产高效、信誉良好的中型综合性包装印刷、商务印刷、书刊印刷的民营诚信印刷企业。壹米墨客现有全新海德堡六开四色机 GTOV52 ,全新海德堡四开四色机 SM74-4-H , 全新海德堡对开四色机 CD102V 、小森大度全张双色机,以及海德堡四开四色机 SM72V 等 印刷生产设备。公司手续齐全,可承印包括书 刊、杂志、对联,包装盒、手提袋、不干胶、招贴、画册、挂历、台历、产品说明书等各 类印刷品等,其中大度全张印刷品的印刷质量在西北地区首屈一指。



文印店再次检查,有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。招标文件按要求逐条承诺内容。按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书后的顺序整编。



投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

本公司积极推进管理的信息化,与速达公司合作研制了金顺印刷流程管理系统,集成 了财务管理和流程管理,使订单管理更为清晰,订单处理更为及时,货物流向一目了然。 各工序的进度管理、库存管理更为精细,有效地降低了运行成本,为给用户提供质优价廉 的印刷服务奠定了坚实的基础。

作为投标单位的代表,授权委托人代表投标。目击者是指法人代表和授权委托人的其他人。注意:主标和陪标文件中不要出现姓名交叉和雷同。标书加盖公章。原始标书逐页加盖公章:注明“加盖”的位置,公章应盖在指定位置(如:公司名称)上(如:公司名称);未注明“加盖”的位置,应盖在标书名称所在位置;无标书名称的,应将文字压在页首右下方。



公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。

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公司拥有一批具有国际视野的管理人员和一批有着丰富专业工作经验的技术人员、广告设计人员,职工均受过岗前业务技能培训 , 为确保稳定的产品质量提供了有力的技术保 证。公司先后制定了一系列的管理制度,在全体员工心中牢固树立了 “ 以人为本、质量、信誉至上、精工细作、保持行业高水平、提供全方位服务 ” 的企业宗旨,争取为客户提供优质的印刷服务。

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签名或盖章用黑色中性笔填写,需法人签名,授权代表签名,凡注明需盖章的地方必须加盖公章,除复印件外均需盖章,包括各种资质证书复印件,投标保证金收据,均须加盖公章,投标人应在标书正副本封面上,开标一览表单位名称处加盖公章。正常均为胶装,特殊情况可选用硬装,为使书页整齐,封面可覆盖,整本标书装订必须整洁,装订完毕后,应在标书上加盖骑缝章。