商洛专业承接商务标书

2021-08-26 14:35:02 22

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保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读大量的文字,这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行,不同招标单位可能排版顺序就不同,必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同投标人之间进行对比。

在投标书中,重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。



投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

公司始终恪守“质量、客户第二、真诚服务”的宗旨,不断发展创新。公司的服务宗旨:以具竞争的价格、快的速度、提供好的印刷服务。本公司为广大 客户提供产品类别:宣传画册、手提袋系列、印刷表格、宣传折页、打火机系列、金卡、PVC卡、工牌火柴盒、牙签、筷子套、餐巾纸。

投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。



文件打印后必须全删;开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。需签字处:受权公司法人和投标意味着签名;需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签章处;按招标文件规定盖章公司章,公司章必须清晰地标识。假如在其中一个不显著,则必须再次盖一个,而且二者不可以重合。在密封胶条上盖公章尽可能一半在密封胶条上一半在自封袋上。

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尽可能的把客户的需求体现在在印刷上面,真正的个性化定制服务于每一个客户,尽可能使得印刷的实物,更加贴合客户的需求。

墨客快印广告的数码印刷效果可轻松、高效地印刷任何应用,全面涵盖画册、菜谱、特种纸质印制、会议资料、作品文集、标书、名片、台卡、台历、印刷打样,力求做到专业,尽善尽美,用优质的服务,在短时间内满足客户所需。

公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。



标书装订是编制标书的收尾环节,看似只需要将各个文件装订到一起就大功告成,实则在这些小细节方面更需要谨慎去做。提前预约好标书装订单位,预留好标书装订的时间,一般1到2天为宜。如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件。同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。

竞标时,标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节,再次校对检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对,标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。



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制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程,总是加班到后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。