未央专业的标书装订

2021-06-06 14:35:05 18

未央专业的标书装订

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线装:又称中装、本装、古装,为中国传统的书籍装订形式。有“简装”、“精装”之分,前者不包角,不勒口;后者则包角或勒口,封面材料较讲究精致。适用范围:成集的线装书,专作书函或书夹包藏,以保护书册、增强艺术感。产品优点:线装书既便于翻阅,又不易散破,散破了也便于重装,恢复原貌。当下线装仍在流行,并被视为典雅的装帧方式。

签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章。由于签字的地方较多,在签首本的时候,可以将需要签字的页码记录下来,这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。



投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

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在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明,或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订(分几孔)等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。标书里一般要求牛皮纸包装,就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包,用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。



标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。

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标书写好后,一般会交给市场部的人去盖章,然后授权委托人亲笔签名;装订成册的那时候要留意标书规定正本和副本的总数,一些采购组织要是正本一份,也是的采购组织规定正本一份,副本二份,乃至副本5份的常有。因此一定要看清楚装订封裝的规定。投标前一定要密封性好,贴上封条,不然投标失效哦!去现场招投标的那时候要明白看报价和依据现场提取的指数测算出自身企业的报价评分。



核对签名和盖章是否有遗漏,文件是否打印完整,除投标文件正副本复印件外,开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全,并封装带齐。根据招标文件的要求,对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装,封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章,一般是一正三副,或者多本副本,副本都是打包在一起的。

报价单的打印(如何便于查阅)。封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。



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文印店再次检查,有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。招标文件按要求逐条承诺内容。按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。