雁塔标书装订流程

2021-05-16 14:35:02 29

雁塔标书装订流程

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文件打印后必须全删;开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。需签字处:受权公司法人和投标意味着签名;需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签章处;按招标文件规定盖章公司章,公司章必须清晰地标识。假如在其中一个不显著,则必须再次盖一个,而且二者不可以重合。在密封胶条上盖公章尽可能一半在密封胶条上一半在自封袋上。

检查核对无误后,按照招标文件要求打印,一般采用正本彩色打印,副本黑白打印。招标文件中没有要求双面打印,尽量采用单面打印,以利于评委的浏览。双面打印除环保外,并不会降低印刷成本。签名或盖章用黑色中性笔填写,需法人签名,授权代表签名,凡注明需盖章的地方必须加盖公章,除复印件外均需盖章,包括各种资质证书复印件,投标保证金收据,均须加盖公章,投标人应在标书正副本封面上,开标一览表单位名称处加盖公章。



标书装订准备要充足,为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包,去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

公司始终恪守“质量、客户第二、真诚服务”的宗旨,不断发展创新。公司的服务宗旨:以具竞争的价格、快的速度、提供好的印刷服务。本公司为广大 客户提供产品类别:宣传画册、手提袋系列、印刷表格、宣传折页、打火机系列、金卡、PVC卡、工牌火柴盒、牙签、筷子套、餐巾纸。

正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);副本的封面必须是公司(平台)原章。采用交叉审计的方式,对不同的人进行标书检查,防止定时检查再次确认投标文件目录是否更新,目录中的页码是否与文件内容页码相符。审核和修改后的投标文件需签字盖章。在签名时要注意法定代表人、授权代表和见证人的签名。法人代表为投标单位营业执照上的法人代表。



按招标文件规定打印投标文件,打印投标文件的原件、复印件、封面、封条,报价通常是在公司打印的。查验排版设计是不是错乱,确定准确无误后才可以打印;不正确的纸质文件应带到公司解决;照片必须彩打,别的文字可以是黑的与白的;认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况;针对工程项目,务必打印一份供投标人应用。

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尽可能的把客户的需求体现在在印刷上面,真正的个性化定制服务于每一个客户,尽可能使得印刷的实物,更加贴合客户的需求。

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签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章。由于签字的地方较多,在签首本的时候,可以将需要签字的页码记录下来,这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。



公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。

圈装(铁圈、胶圈):分为胶圈装订和铁圈装订两种常见的方式。主要优势在于易于翻看和更换页面。封面封底一般加透片或磨砂片,内页常用纸为80克复印纸或铜版纸,封面材质有皮纹纸、铜板纸、哑粉纸、珠光纸、白卡纸等。适用范围:适用于办公资料、简介、个人资料、商务用书,培训资料、会议资料、会务资料、会刊等。注意事项:文本装订侧需留出7-12mm的打孔距离。



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对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款,要求的资质、技术和条款,限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步,一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件,没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的,个人理解也就是个形式而已。