专业的标书装订

2021-05-13 14:35:06 36

专业的标书装订

西安壹米墨客广告传媒由个体户转为企业,公司成立之初就以“创造客户价值,树立行业品牌”为目标,为客户提供优质的产品和品质的服务。



按招标文件规定打印投标文件,打印投标文件的原件、复印件、封面、封条,报价通常是在公司打印的。查验排版设计是不是错乱,确定准确无误后才可以打印;不正确的纸质文件应带到公司解决;照片必须彩打,别的文字可以是黑的与白的;认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况;针对工程项目,务必打印一份供投标人应用。

投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。



在投标书中,重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

在广大客户的大力支持和全体时代图文人的共同努力下,时代图文快印从成立时的一家店发展到现在的五家直营店。成为专门从事数码输出的大型快印连锁机构,推广“墨客快印连锁”品牌。致力于为客户提供一站式,标准化文件解决方案。公司的主要业务包括:彩色数码印刷、黑白数码印刷、文件装订、招投标书、说明书制作、出图晒图、写真喷绘等。包括消费影像(照片书、纪念册、台历、挂历、装饰画、定制T恤等)、商务印刷(名片、单张、画册、产品目录、菜谱、家谱等)、工业配套物料(防伪溯源二维码标签、RFID智能标签、说明书、数字标签、吊牌和定制包装等)三大类定制化的数字印刷产品,也兼营传统印刷的书刊、商业、包装、标签等印刷。

夹(边)条装订:用装订机将资料打上孔后,将其串到一条特制的细长塑料杆所连接的塑料片上,手压即可。具有方便快捷、非常易于加减内容的特点。适用范围:文件资料、会议资料、产品说明等。骑马订的适用范围:产品手册、样本册、画册、会议资料、培训手册、VI手册、合同文本、招聘手册等。注意事项:装订采用跨页对折方式,总页数需为4的倍数。骑马钉书页仅仅依靠2个铁丝钉联结,因铁丝易生锈,所以牢度较差,适用于内容较少的资料装订。



标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的环节,其关键环节包括标书的检查、印刷、签字、盖章、包装等环节,这些工作都要求工作人员要认真细致,装订前要做的件事就是要求黑白双面打印出一份标书,还要全面检查标书。检验投标文件是否有空白页,页码是否正确,投标文件的内容是否符合招标文件的要求,重点是报价的大小写,文字描述是否有明显偏差,响应文件是否按顺序排列等。

专业的标书装订

墨客快印广告运用网络技术和数码印刷技术,大力推广绿色印刷、按需印刷理念。配合现代服务业的经营模式,为客户解决文件方面的问题,同客户一起成长。

人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。



所有可能出现的问题,如项目名称,编号是否与招标文件一致等,这项工作非常细致和严格,必须是熟悉招标文件,有耐心的人去做,也应该是同一人负责检查。检查核对无误后,按照招标文件要求打印,一般采用正本彩色打印,副本黑白打印,招标文件中没有要求双面打印,尽量采用单面打印,以利于评委的浏览,双面打印除环保外,并不会降低印刷成本。

正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏);副本的封面必须是公司(平台)原章。采用交叉审计的方式,对不同的人进行标书检查,防止定时检查再次确认投标文件目录是否更新,目录中的页码是否与文件内容页码相符。审核和修改后的投标文件需签字盖章。在签名时要注意法定代表人、授权代表和见证人的签名。法人代表为投标单位营业执照上的法人代表。

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竞标时,标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节,再次校对检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对,标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。