蓝田专业标书装订流程

2021-04-11 14:35:05 270

蓝田专业标书装订流程

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竞标时,标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节,再次校对检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对,标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。

签字与盖章可以同时交叉进行,以加快速度,除文字部分明确需要盖章之外,所有标书中的复印件均应盖章。由于签字的地方较多,在签首本的时候,可以将需要签字的页码记录下来,这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件,电子版的投标文件会有指定格式,如无以PDF格式为准;通常会要求刻录光盘或者用优盘存储(优盘内存大小以能装下投标文件为准)。



人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

公司始终恪守“质量、客户第二、真诚服务”的宗旨,不断发展创新。公司的服务宗旨:以具竞争的价格、快的速度、提供好的印刷服务。本公司为广大 客户提供产品类别:宣传画册、手提袋系列、印刷表格、宣传折页、打火机系列、金卡、PVC卡、工牌火柴盒、牙签、筷子套、餐巾纸。

制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程,总是加班到后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。



在投标书中,重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

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尽可能的把客户的需求体现在在印刷上面,真正的个性化定制服务于每一个客户,尽可能使得印刷的实物,更加贴合客户的需求。

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对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章,签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象。对投标文件的盖章,正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。



正常均为胶装,特殊情况可选用硬装,为使书页整齐,封面可覆盖,整本标书装订必须整洁,装订完毕后,应在标书上加盖骑缝章。再次核对签名和盖章是否有遗漏,文件是否打印完整,除投标文件正反面复印件外,开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全,并封装带齐。根据招标文件的要求,对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装。封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章,一般是一正三副,或者多本副本,副本都是大包在一起的。

标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的环节,其关键环节包括标书的检查、印刷、签字、盖章、包装等环节,这些工作都要求工作人员要认真细致,装订前要做的件事就是要求黑白双面打印出一份标书,还要全面检查标书。检验投标文件是否有空白页,页码是否正确,投标文件的内容是否符合招标文件的要求,重点是报价的大小写,文字描述是否有明显偏差,响应文件是否按顺序排列等。



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无线胶订:由于其平整度很好,目前,大量书刊都采用这种装订方式。通过特种粘合剂,经过装订机的冲压,将设计精美的封面同内文粘合在一起,装订成册。内页一般为80克复印纸,也可以用铜版纸彩色直印,封面有皮纹纸、铜板纸、哑粉纸、珠光纸、白卡纸等。适用范围:适用于标书装订,文本资料,教材等,是目前广泛使用的装订工艺。注意事项:文本装订后需要修边,故切口处不宜放置重要图文。