碑林知名标书装订流程

2021-03-25 14:35:04 204

碑林知名标书装订流程

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标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的环节,其关键环节包括标书的检查、印刷、签字、盖章、包装等环节,这些工作都要求工作人员要认真细致,装订前要做的件事就是要求黑白双面打印出一份标书,还要全面检查标书。检验投标文件是否有空白页,页码是否正确,投标文件的内容是否符合招标文件的要求,重点是报价的大小写,文字描述是否有明显偏差,响应文件是否按顺序排列等。

在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明,或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订(分几孔)等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。标书里一般要求牛皮纸包装,就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包,用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。



标书装订准备要充足,为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包,去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。

在广大客户的大力支持和全体时代图文人的共同努力下,时代图文快印从成立时的一家店发展到现在的五家直营店。成为专门从事数码输出的大型快印连锁机构,推广“墨客快印连锁”品牌。致力于为客户提供一站式,标准化文件解决方案。公司的主要业务包括:彩色数码印刷、黑白数码印刷、文件装订、招投标书、说明书制作、出图晒图、写真喷绘等。包括消费影像(照片书、纪念册、台历、挂历、装饰画、定制T恤等)、商务印刷(名片、单张、画册、产品目录、菜谱、家谱等)、工业配套物料(防伪溯源二维码标签、RFID智能标签、说明书、数字标签、吊牌和定制包装等)三大类定制化的数字印刷产品,也兼营传统印刷的书刊、商业、包装、标签等印刷。

线装:又称中装、本装、古装,为中国传统的书籍装订形式。有“简装”、“精装”之分,前者不包角,不勒口;后者则包角或勒口,封面材料较讲究精致。适用范围:成集的线装书,专作书函或书夹包藏,以保护书册、增强艺术感。产品优点:线装书既便于翻阅,又不易散破,散破了也便于重装,恢复原貌。当下线装仍在流行,并被视为典雅的装帧方式。



竞标时,标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节,再次校对检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品,请投标客户再次对纸质版的内容进行核对,标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作)。

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在投标书中,重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上没有要求的内容)。投标书中大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容(如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称)关键图表的印刷。一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意,有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。



标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩色打印,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。

投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

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签名或盖章用黑色中性笔填写,需法人签名,授权代表签名,凡注明需盖章的地方必须加盖公章,除复印件外均需盖章,包括各种资质证书复印件,投标保证金收据,均须加盖公章,投标人应在标书正副本封面上,开标一览表单位名称处加盖公章。正常均为胶装,特殊情况可选用硬装,为使书页整齐,封面可覆盖,整本标书装订必须整洁,装订完毕后,应在标书上加盖骑缝章。