蓝田知名标书装订流程

2021-03-21 14:35:03 31

蓝田知名标书装订流程

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制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程,总是加班到后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。

投标文件密封准备完成后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件的详细清单以及招标文件规定的其他要求(包括但不限于:投标代表的身份证原件及复印件加盖公章,投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金,公章,印盒,修改文具等)交投标代表熟悉和备用。整理和归档公司信息和文件资料。通常用于建立纸文件夹。举行标书会议(开标后1周内)。



检查核对无误后,按照招标文件要求打印,一般采用正本彩色打印,副本黑白打印。招标文件中没有要求双面打印,尽量采用单面打印,以利于评委的浏览。双面打印除环保外,并不会降低印刷成本。签名或盖章用黑色中性笔填写,需法人签名,授权代表签名,凡注明需盖章的地方必须加盖公章,除复印件外均需盖章,包括各种资质证书复印件,投标保证金收据,均须加盖公章,投标人应在标书正副本封面上,开标一览表单位名称处加盖公章。

公司始终恪守“质量、客户第二、真诚服务”的宗旨,不断发展创新。公司的服务宗旨:以具竞争的价格、快的速度、提供好的印刷服务。本公司为广大 客户提供产品类别:宣传画册、手提袋系列、印刷表格、宣传折页、打火机系列、金卡、PVC卡、工牌火柴盒、牙签、筷子套、餐巾纸。

详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,提取重要信息填写支付申请单,交由财务办理,具体程序同报名费用缴纳相同。投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。



标书写好后,一般会交给市场部的人去盖章,然后授权委托人亲笔签名;装订成册的那时候要留意标书规定正本和副本的总数,一些采购组织要是正本一份,也是的采购组织规定正本一份,副本二份,乃至副本5份的常有。因此一定要看清楚装订封裝的规定。投标前一定要密封性好,贴上封条,不然投标失效哦!去现场招投标的那时候要明白看报价和依据现场提取的指数测算出自身企业的报价评分。

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尽可能的把客户的需求体现在在印刷上面,真正的个性化定制服务于每一个客户,尽可能使得印刷的实物,更加贴合客户的需求。

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标书装订的数量通常是一包为1正几副(一律按照招标文件的要求制作);投标报价一览表1份;索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩打,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。



核对签名和盖章是否有遗漏,文件是否打印完整,除投标文件正副本复印件外,开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全,并封装带齐。根据招标文件的要求,对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装,封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章,一般是一正三副,或者多本副本,副本都是打包在一起的。

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章,签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象。对投标文件的盖章,正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。



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在招标文件的前附表中一般都会有明确的说明,或者在招标文件合同部分之前有个投标文件提交的部分。这两处中起码有一处会提起具体要求。现在一般会要求左侧装订。还有用黑色或白色热熔条装订(分几孔)等等。左侧装订时候也分有钉装订和无钉胶装。标书里一般要求牛皮纸包装,就是把标书按招投标文件要求正副分包或者合包,用牛皮纸包装后粘贴封条。新版招标文件盖公章。旧版招标文件里层盖公章法人章外层盖密封章。