阎良专业标书装订流程

2021-02-22 14:35:05 219

阎良专业标书装订流程

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投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。

对招标文件作出实质性回应。要非常注意投标需求书的细节要求,对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。资质文件的收集:列明招标文件要求的资质文件清单,并逐一准备确认证件的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息,需要他人提供的资质文件,需提前告知对方,并规定对方晚提供资料的时间。搜集整齐的资料,按顺序放好,编排整齐方便标书后的顺序整编。



正常均为胶装,特殊情况可选用硬装,为使书页整齐,封面可覆盖,整本标书装订必须整洁,装订完毕后,应在标书上加盖骑缝章。再次核对签名和盖章是否有遗漏,文件是否打印完整,除投标文件正反面复印件外,开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全,并封装带齐。根据招标文件的要求,对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装。封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章,一般是一正三副,或者多本副本,副本都是大包在一起的。

在广大客户的大力支持和全体时代图文人的共同努力下,时代图文快印从成立时的一家店发展到现在的五家直营店。成为专门从事数码输出的大型快印连锁机构,推广“墨客快印连锁”品牌。致力于为客户提供一站式,标准化文件解决方案。公司的主要业务包括:彩色数码印刷、黑白数码印刷、文件装订、招投标书、说明书制作、出图晒图、写真喷绘等。包括消费影像(照片书、纪念册、台历、挂历、装饰画、定制T恤等)、商务印刷(名片、单张、画册、产品目录、菜谱、家谱等)、工业配套物料(防伪溯源二维码标签、RFID智能标签、说明书、数字标签、吊牌和定制包装等)三大类定制化的数字印刷产品,也兼营传统印刷的书刊、商业、包装、标签等印刷。

所有可能出现的问题,如项目名称,编号是否与招标文件一致等,这项工作非常细致和严格,必须是熟悉招标文件,有耐心的人去做,也应该是同一人负责检查。检查核对无误后,按照招标文件要求打印,一般采用正本彩色打印,副本黑白打印,招标文件中没有要求双面打印,尽量采用单面打印,以利于评委的浏览,双面打印除环保外,并不会降低印刷成本。



公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。

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墨客快印广告运用网络技术和数码印刷技术,大力推广绿色印刷、按需印刷理念。配合现代服务业的经营模式,为客户解决文件方面的问题,同客户一起成长。

作为投标单位的代表,授权委托人代表投标。目击者是指法人代表和授权委托人的其他人。注意:主标和陪标文件中不要出现姓名交叉和雷同。标书加盖公章。原始标书逐页加盖公章:注明“加盖”的位置,公章应盖在指定位置(如:公司名称)上(如:公司名称);未注明“加盖”的位置,应盖在标书名称所在位置;无标书名称的,应将文字压在页首右下方。



报价单的打印(如何便于查阅)。封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。使用标签页。有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,打印简要说明便于查阅;还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。整体的观感。标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书,在经济上非常不合算。

标书装订有特殊要求的按照要求装订,无特殊要求的建议500页以内的单面打印,便于评委翻阅;超过500页码的双面打印,环保节能,又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订,正本彩色打印,副本黑白打印即可;装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。

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投标文件密封准备完成后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件的详细清单以及招标文件规定的其他要求(包括但不限于:投标代表的身份证原件及复印件加盖公章,投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金,公章,印盒,修改文具等)交投标代表熟悉和备用。整理和归档公司信息和文件资料。通常用于建立纸文件夹。举行标书会议(开标后1周内)。