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2021-02-04 14:35:05 264

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西安壹米墨客广告传媒由个体户转为企业,公司成立之初就以“创造客户价值,树立行业品牌”为目标,为客户提供优质的产品和品质的服务。



制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程,总是加班到后一个晚上,这样反而容易出错误;另外,更多的单位还在晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误;这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略,严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要。

对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章,签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象。对投标文件的盖章,正本投标文件应逐页盖章:标明“盖章”的位置,章应盖在指定位置之上(如:公司名称处);未标明“盖章”位置,应盖在有投标人名称的位置上;未有投标人名称,应压住文字盖在页面的右下方。投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印件(及副本)也需要加盖红章,应将投标书复印完再加盖公章,不可在有公章的复印件上加盖公章。



标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节,也是检查标书制作有无遗漏的环节,其关键环节包括标书的检查、印刷、签字、盖章、包装等环节,这些工作都要求工作人员要认真细致,装订前要做的件事就是要求黑白双面打印出一份标书,还要全面检查标书。检验投标文件是否有空白页,页码是否正确,投标文件的内容是否符合招标文件的要求,重点是报价的大小写,文字描述是否有明显偏差,响应文件是否按顺序排列等。

在广大客户的大力支持和全体时代图文人的共同努力下,时代图文快印从成立时的一家店发展到现在的五家直营店。成为专门从事数码输出的大型快印连锁机构,推广“墨客快印连锁”品牌。致力于为客户提供一站式,标准化文件解决方案。公司的主要业务包括:彩色数码印刷、黑白数码印刷、文件装订、招投标书、说明书制作、出图晒图、写真喷绘等。包括消费影像(照片书、纪念册、台历、挂历、装饰画、定制T恤等)、商务印刷(名片、单张、画册、产品目录、菜谱、家谱等)、工业配套物料(防伪溯源二维码标签、RFID智能标签、说明书、数字标签、吊牌和定制包装等)三大类定制化的数字印刷产品,也兼营传统印刷的书刊、商业、包装、标签等印刷。

检查核对无误后,按照招标文件要求打印,一般采用正本彩色打印,副本黑白打印。招标文件中没有要求双面打印,尽量采用单面打印,以利于评委的浏览。双面打印除环保外,并不会降低印刷成本。签名或盖章用黑色中性笔填写,需法人签名,授权代表签名,凡注明需盖章的地方必须加盖公章,除复印件外均需盖章,包括各种资质证书复印件,投标保证金收据,均须加盖公章,投标人应在标书正副本封面上,开标一览表单位名称处加盖公章。



投标文件的装订。将复印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订,如招标文件无要求装订方式,可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装(建议用打孔,便于发现错误时做改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页)。投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下,变换包装的颜色、形式、字体,勿出现雷同现象。

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墨客快印广告运用网络技术和数码印刷技术,大力推广绿色印刷、按需印刷理念。配合现代服务业的经营模式,为客户解决文件方面的问题,同客户一起成长。

公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。



人员组成:尽量找有类似工程经历人员,尤其对总监或者项目经理。在年龄、学历以及工程经历上要层次分明的分布。监理大纲或者施工组织设计:在复制或者借用其他类似工程的内容,必须对工程名称等内容进行更改,确保其符合投标工程的实际状况。采取交叉审核的方法,有不同人进行标书检查工作,防止定势检查再次确认投标文件目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

核对签名和盖章是否有遗漏,文件是否打印完整,除投标文件正副本复印件外,开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全,并封装带齐。根据招标文件的要求,对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装,封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章,一般是一正三副,或者多本副本,副本都是打包在一起的。

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标书装订准备要充足,为了避免时间上来不及,投标人需要提前预约标书装订单位,预留号标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔,尽量在现场完成装订打包,去外面的快印店打印,有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱,所以标书在制作检查完毕之后,应该存为pdf格式,这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然,也要村word格式或者wps格式以备修改之用。