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仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
无线胶订：由于其平整度很好，目前，大量书刊都采用这种装订方式。通过特种粘合剂，经过装订机的冲压，将设计精美的封面同内文粘合在一起，装订成册。内页一般为80克复印纸，也可以用铜版纸彩色直印，封面有皮纹纸、铜板纸、哑粉纸、珠光纸、白卡纸等。适用范围：适用于标书装订，文本资料，教材等，是目前广泛使用的装订工艺。注意事项：文本装订后需要修边，故切口处不宜放置重要图文。
签字与盖章可以同时交叉进行，以加快速度，除文字部分明确需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章。由于签字的地方较多，在签首本的时候，可以将需要签字的页码记录下来，这样之后就可以直接翻到需要签字的地方。通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有指定格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。
夹（边）条装订：用装订机将资料打上孔后，将其串到一条特制的细长塑料杆所连接的塑料片上，手压即可。具有方便快捷、非常易于加减内容的特点。适用范围：文件资料、会议资料、产品说明等。骑马订的适用范围：产品手册、样本册、画册、会议资料、培训手册、VI手册、合同文本、招聘手册等。注意事项：装订采用跨页对折方式，总页数需为4的倍数。骑马钉书页仅仅依靠2个铁丝钉联结，因铁丝易生锈，所以牢度较差，适用于内容较少的资料装订。
线装：又称中装、本装、古装，为中国传统的书籍装订形式。有“简装”、“精装”之分，前者不包角，不勒口；后者则包角或勒口，封面材料较讲究精致。适用范围：成集的线装书,专作书函或书夹包藏，以保护书册、增强艺术感。产品优点：线装书既便于翻阅，又不易散破，散破了也便于重装，恢复原貌。当下线装仍在流行，并被视为典雅的装帧方式。
投标文档在投标全过程中十分关键。每一投标人的投标文档全是历经很多人的勤奋产生的。提前准备全过程通常要花很多的時间、活力、人力物力和资金，因此她们每一次都很高度重视。订装封面的设计方案:投标书封面应技术专业高雅，不必花里胡哨，必需的企业、概念和logo能够适度放置。投标订装应用制表符:有时候投标厚厚的，投标印刷公司提议在边上加标签，是复印一个简洁明了的表明，有利于查看;你还可以用不一样色调的纸来区别不一样的章节目录和一部分。
圈装（铁圈、胶圈）：分为胶圈装订和铁圈装订两种常见的方式。主要优势在于易于翻看和更换页面。封面封底一般加透片或磨砂片，内页常用纸为80克复印纸或铜版纸，封面材质有皮纹纸、铜板纸、哑粉纸、珠光纸、白卡纸等。适用范围：适用于办公资料、简介、个人资料、商务用书，培训资料、会议资料、会务资料、会刊等。注意事项：文本装订侧需留出7-12mm的打孔距离。
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正本彩色打印，副本黑白打印即可；装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。
保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要符合评标专家的阅读习惯为好。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照招标文件的格式要求进行，不同招标单位可能排版顺序就不同，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同投标人之间进行对比。
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