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投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
夹（边）条装订：用装订机将资料打上孔后，将其串到一条特制的细长塑料杆所连接的塑料片上，手压即可。具有方便快捷、非常易于加减内容的特点。适用范围：文件资料、会议资料、产品说明等。骑马订的适用范围：产品手册、样本册、画册、会议资料、培训手册、VI手册、合同文本、招聘手册等。注意事项：装订采用跨页对折方式，总页数需为4的倍数。骑马钉书页仅仅依靠2个铁丝钉联结，因铁丝易生锈，所以牢度较差，适用于内容较少的资料装订。
正常均为胶装，特殊情况可选用硬装，为使书页整齐，封面可覆盖，整本标书装订必须整洁，装订完毕后，应在标书上加盖骑缝章。再次核对签名和盖章是否有遗漏，文件是否打印完整，除投标文件正反面复印件外，开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全，并封装带齐。根据招标文件的要求，对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装。封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章，一般是一正三副，或者多本副本，副本都是大包在一起的。
竞标时，标书装订要做到这6个环节中的第三、第四环节，再次校对检查有经验的文印店通常会根据装订标书的数量、装订的要求出一套未装订的样品，请投标客户再次对纸质版的内容进行核对，标书装订。如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。标书装订数量及要求标书装订的数量通常是一包为1正几副（一律按照招标文件的要求制作）。
标书写好后，一般会交给市场部的人去盖章，然后授权委托人亲笔签名;装订成册的那时候要留意标书规定正本和副本的总数，一些采购组织要是正本一份，也是的采购组织规定正本一份，副本二份，乃至副本5份的常有。因此一定要看清楚装订封裝的规定。投标前一定要密封性好，贴上封条，不然投标失效哦!去现场招投标的那时候要明白看报价和依据现场提取的指数测算出自身企业的报价评分。
投标文件的终封口。在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。在完成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章，签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象。对投标文件的盖章，正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印
标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正本彩色打印，副本黑白打印即可；装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面来实现。
正常均为胶装，特殊情况可选用硬装，为使书页整齐，封面可覆盖，整本标书装订必须整洁，装订完毕后，应在标书上加盖骑缝章。再次核对签名和盖章是否有遗漏，文件是否打印完整，除投标文件正反面复印件外，开标一览表、投标保证金、特殊要求的资质原件是否齐全，并封装带齐。根据招标文件的要求，对正本、副本、开标一览表、投标保证金收据分别进行封装。封装前需按要求打印封皮、封口并加盖公章，一般是一正三副，或者多本副本，副本都是大包在一起的。
正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；副本的封面必须是公司（平台）原章。采用交叉审计的方式，对不同的人进行标书检查，防止定时检查再次确认投标文件目录是否更新，目录中的页码是否与文件内容页码相符。审核和修改后的投标文件需签字盖章。在签名时要注意法定代表人、授权代表和见证人的签名。法人代表为投标单位营业执照上的法人代表。
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