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仔细阅读招标文件关于标书装订条款。投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。投标文件的复印。将排版完整、签字、盖章后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数进行复印，复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。
对审查及修改完毕的投标文件进行签字盖章，签字应注意法定代表人签字、授权代表签字及见证人签字的名字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。见证人为证明法人代表及授权委托人的其他人。主标与陪标文件勿出现人名交叉及雷同现象。对投标文件的盖章，正本投标文件应逐页盖章：标明“盖章”的位置，章应盖在指定位置之上（如：公司名称处）；未标明“盖章”位置，应盖在有投标人名称的位置上；未有投标人名称，应压住文字盖在页面的右下方。投标人公章勿盖在其他公司公章之上。如招标文件规定复印
正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；副本的封面必须是公司（平台）原章。采用交叉审计的方式，对不同的人进行标书检查，防止定时检查再次确认投标文件目录是否更新，目录中的页码是否与文件内容页码相符。审核和修改后的投标文件需签字盖章。在签名时要注意法定代表人、授权代表和见证人的签名。法人代表为投标单位营业执照上的法人代表。
无线胶订：由于其平整度很好，目前，大量书刊都采用这种装订方式。通过特种粘合剂，经过装订机的冲压，将设计精美的封面同内文粘合在一起，装订成册。内页一般为80克复印纸，也可以用铜版纸彩色直印，封面有皮纹纸、铜板纸、哑粉纸、珠光纸、白卡纸等。适用范围：适用于标书装订，文本资料，教材等，是目前广泛使用的装订工艺。注意事项：文本装订后需要修边，故切口处不宜放置重要图文。
标书装订的数量通常是一包为1正几副（一律按照招标文件的要求制作）；投标报价一览表1份；索引表5份;标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。标书装订通常用A4纸装订，正本彩打，副本黑白打印即可；装订方式常见的有精装和简装2种。简装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩色打印的封面或160克的特种纸印黑字的封面。
制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不遵守项目的日程，总是加班到后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。
标书装订准备要充足，为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包，去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
文件打印后必须全删;开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。需签字处:受权公司法人和投标意味着签名；需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签章处；按招标文件规定盖章公司章，公司章必须清晰地标识。假如在其中一个不显著，则必须再次盖一个，而且二者不可以重合。在密封胶条上盖公章尽可能一半在密封胶条上一半在自封袋上。
投标人应在招标公告发布之日起7日内，向招标人提交中标通知书，并在中标通知书发出之日起7日内提交投标文件。详细操作请与招标机构通。要及时告知陪标公司查询投标保证金是否退回，如有退回，要及时督促陪标公司退回原汇入陪标公司的投标保证金，并通知公司财务查收，同时建立保证金往来档案。全面阅读标书，标出不懂的地方，然后再看废标条款，要求资格、技术和条款，限价，先初步计算一下本次投标总价，如超过招标预算，应立即报告上级和项目负责人。
标书装订准备要充足，为了避免时间上来不及，投标人需要提前预约标书装订单位，预留号标书装订时间。在装订标书前要带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，因为装订现场有些文件需要修改。同时还要带上公司的公章和签字笔，尽量在现场完成装订打包，去外面的快印店打印，有时候会因为一些软件问题而导致排版混乱，所以标书在制作检查完毕之后，应该存为pdf格式，这样就可以避免出现排版混乱的情况。当然，也要村word格式或者wps格式以备修改之用。
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